Datenschutz
Zuletzt aktualisiert: 4. Oktober 2026 (App-Version 1.3.0)
Bürokratix behandelt Vertrauen als Teil des Produkts. Diese Seite erklärt, welche Daten verarbeitet werden können, warum sie gebraucht werden und wie Nutzer die Kontrolle behalten.
DSGVO-orientiert
Deine Vorgänge, Brieferklärungen, angehängten Dokumente, Antworten, Fristen und Erinnerungen, dein Profil und deine Einstellungen werden nur auf deinem Gerät gespeichert. Dokumente liegen im privaten Speicher der App, dein Profil im verschlüsselten iOS-Schlüsselbund. Paket-PDFs entstehen auf dem Gerät; die temporäre Kopie wird nach dem Teilen gelöscht.
Wenn du Bürokratix einen Brief erklären oder eine Frage beantworten lässt, fragt die App zuerst nach deiner Zustimmung. Erst dann wird das ausgewählte Foto oder der Text verschlüsselt über unseren Server an die Gemini-API von Google (Google Ireland Limited, unser Auftragsverarbeiter) gesendet, die die Erklärung erzeugt. Wir speichern diese Inhalte nicht auf unseren Servern. Dokumente, die du nur einem Vorgang anhängst, werden nie gesendet. Du kannst die Zustimmung in den Einstellungen der App widerrufen. Rechtsgrundlage: Einwilligung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO); Übermittlungen außerhalb der EU sind durch Standardvertragsklauseln abgesichert.
Anfragen der App laufen über unseren Server auf Cloudflare Workers (Cloudflare, Inc.). Er leitet deine Anfrage an Gemini weiter und gibt die Antwort zurück. Gegen Missbrauch führt er kurzlebige Zähler zu deiner IP-Adresse oder deinem Installationsschlüssel – wo möglich gehasht –, die automatisch nach Stunden, Tagen oder bei Monatslimits spätestens nach etwa fünf Wochen ablaufen. Außerdem erfasst er ohne Kennung, welches KI-Modell genutzt wurde und wie viele Tokens verarbeitet wurden.
Die App erzeugt einen zufälligen Installationsschlüssel und legt ihn im iOS-Schlüsselbund ab. Er wird mit KI-Anfragen gesendet, damit Tages- und Monatslimits fair angewendet und Missbrauch verhindert werden können. Er ist nicht mit deinem Namen, deiner E-Mail oder deinen Dokumenten verknüpft. Alle meine Daten löschen entfernt ihn von deinem Gerät; die zugehörigen Zähler auf unserem Server laufen von selbst ab.
Käufe werden von Apple abgewickelt; deine Zahlungsdaten erhalten wir nie. Für die Verwaltung der Abonnements nutzen wir RevenueCat (RevenueCat, Inc.): Es erhält eine anonyme App-Nutzer-ID sowie deinen Kauf- und Abostatus, damit die App Starter oder Pro freischalten und Käufe wiederherstellen kann. Unser Server fragt bei RevenueCat ab, ob eine Installation ein aktives Abo hat.
In der App entfernt Profil → Alle meine Daten löschen deine Vorgänge, Dokumente samt Dateien, dein Profil, Erinnerungen, zwischengespeicherte PDFs und Fotokopien, deine Einwilligungen und den Installationsschlüssel von diesem Gerät. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Unser Server hat keine Kopien deiner Briefe oder Dokumente. Deine Kaufhistorie bleibt bei Apple und RevenueCat, damit du ein Abo später wiederherstellen kannst.
Auf dieser Website halten technisch notwendige Cookies die Seite am Laufen; Analyse- und Marketing-Cookies sind optional und im Einstellungsfeld steuerbar. Wenn du dich in die Warteliste einträgst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse nur für Start- und Zugangsinformationen.
Du kannst jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten verlangen, der Verarbeitung widersprechen und Einwilligungen widerrufen. Schreib uns über die Support-Seite. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.